煤炭企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會計(jì)委派制的利弊分析
作者:王秀玲
真實(shí)系統(tǒng)全面地反映一個企業(yè)的經(jīng)營狀況,離不開真實(shí)可靠的會計(jì)信息,而會計(jì)信息的質(zhì)量在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員管理體制的運(yùn)轉(zhuǎn)效果,因此,改革舊的會計(jì)人員管理體制已成為當(dāng)今企業(yè)深化改革的焦點(diǎn)之一。目前國有煤炭企業(yè)會計(jì)人員管理體制存在多種改革模式,如會計(jì)委派制、財(cái)務(wù)總監(jiān)制、稽查特派員制等,其中會計(jì)委派制是煤炭企業(yè)集團(tuán)向其下屬單位統(tǒng)一委派會計(jì)人員并對他們的任免、調(diào)遣、考核、獎懲、工資和福利待遇進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種制度。該制度完全改變了原有的煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理模式。
1 實(shí)行會計(jì)委派制的積極意義
煤炭企業(yè)實(shí)行會計(jì)委派制后,會計(jì)人員受集團(tuán)公司主管部門委托,為其下屬企業(yè)提供會計(jì)服務(wù),同時約束和監(jiān)督經(jīng)營管理者的不良行為,由此帶來一系列積極作用和影響。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1提供最佳監(jiān)督者
在企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間,由于種種利益驅(qū)動,可能導(dǎo)致下屬企業(yè)的經(jīng)營者發(fā)生不規(guī)范的經(jīng)營行為,產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,如“私設(shè)小金庫”“兩本賬”“經(jīng)理利潤”等。實(shí)行會計(jì)委派制后,接受委托的會計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)的會計(jì)核算工作,掌握著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料并對經(jīng)營管理者的行為信息有著充分的了解。另外,他們的人事關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益獨(dú)立于經(jīng)營管理者的控制之外,可以毫無顧慮、客觀公正地提供包含經(jīng)營管理者經(jīng)營行為的真實(shí)信息。接受委托的會計(jì)具備最佳監(jiān)督者的客觀條件,了解被監(jiān)督者的經(jīng)營活動自然就成為最佳的監(jiān)督者。
1.2監(jiān)督更及時有效
企業(yè)集團(tuán)(上級機(jī)關(guān))獲取下屬企業(yè)的會計(jì)信息具有很明顯的階段性特點(diǎn),往往是依據(jù)其上報的財(cái)務(wù)報表來獲得,并以此來確定下屬企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展規(guī)劃。實(shí)行會計(jì)委派制后,會計(jì)人員直接隸屬于企業(yè)集團(tuán)(上級機(jī)關(guān)),這種監(jiān)督就顯出巨大的威力,使會計(jì)信息更加及時有效。具體表現(xiàn)有兩點(diǎn):一是委派會計(jì)在履行審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時發(fā)現(xiàn)不合理的費(fèi)用、不合規(guī)定的單據(jù)等,對經(jīng)營者的舞弊行為當(dāng)即予以制止,使經(jīng)營管理者的舞弊行為無法掩飾在企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況之中。二是委派會計(jì)可以隨時就重大問題向上級業(yè)務(wù)部門匯報,便于領(lǐng)導(dǎo)及時采取對策和措施。
1.3會計(jì)信息真實(shí)可靠
實(shí)行會計(jì)委派制可以保障會計(jì)人員依法行使職權(quán),防止因堅(jiān)持原則而遭受不公正的待遇,并可防止下屬企業(yè)任用不稱職或?yàn)^職的會計(jì)人員。可以解決會計(jì)人員處于兩難境地的問題———會計(jì)人員既是經(jīng)營管理者的下屬,又要通過披露真實(shí)信息對經(jīng)營管理者的行為進(jìn)行約束。而且實(shí)行會計(jì)委派制后將會計(jì)人員的工作業(yè)績同其工資福利待遇等直接掛鉤,另有專門的部門對會計(jì)人員的工作進(jìn)行定期或不定期的考核,可以督促會計(jì)人員依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度客觀地進(jìn)行會計(jì)核算,從而確保會計(jì)信息的真實(shí)性。
1.4提高會計(jì)管理水平
實(shí)行會計(jì)委派制后,會計(jì)人員不再受集團(tuán)公司下屬單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),會計(jì)工作成為一種具有社會化服務(wù)功能的職業(yè),滿足集團(tuán)公司及社會各方面會計(jì)信息的需要。通過建立健全會計(jì)管理制度及會計(jì)人員的激勵約束機(jī)制,可使會計(jì)人員互相學(xué)習(xí),公平競爭,提高會計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平,有利于發(fā)揮會計(jì)人員的積極性,提高企業(yè)的會計(jì)管理工作。
2 存在的疑義
2.1 影響委派會計(jì)對被服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)注度
生產(chǎn)經(jīng)營單位最重要的目的是最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營管理的主體對單位經(jīng)濟(jì)效益的增長發(fā)揮著不可替代的作用。由于經(jīng)營者的重視,特別是經(jīng)濟(jì)利益直接與會計(jì)人員掛鉤,措施到位,可極大地調(diào)動企業(yè)會計(jì)人員的工作積極性,使其盡心盡力地為單位的經(jīng)營管理者出謀劃策。然而從委派會計(jì)個人利益方面著眼,要使委派會計(jì)真正像單位會計(jì)一樣傾心關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從理論上講是不現(xiàn)實(shí)的。因此,委派機(jī)關(guān)應(yīng)從嚴(yán)密的考核制度入手,提高委派會計(jì)參與被服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的積極性。
2.2影響委派會計(jì)與被服務(wù)單位的關(guān)系
由于經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,委派會計(jì)對被服務(wù)單位經(jīng)營管理的關(guān)注度降低。隨著監(jiān)督力度的加大,那些為小集體利益占取企業(yè)利益的經(jīng)營管理者在思想意識上對委派會計(jì)產(chǎn)生某些戒備心理也就順理成章了。這就使委派會計(jì)與被服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理者之間留下了關(guān)系危機(jī)的隱患。
2.3影響被服務(wù)企業(yè)收支“決口”
長期以來,企業(yè)會計(jì)工作一直是單位各項(xiàng)經(jīng)營收支的匯集地。有些單位從小集體利益出發(fā)私設(shè)“小金庫”搞賬外賬,但由于外部監(jiān)督力度不大,這些“小金庫”的資金占有額相對較小。當(dāng)委派會計(jì)進(jìn)入單位并依法切入單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的時候,外部監(jiān)督力度加大,單位小集體或者個人私利活動自然受到遏制。為維護(hù)單位的局部利益或個人利益,一些習(xí)慣于亂開支、損公肥私和違規(guī)經(jīng)營的單位極有可能就部分資金暗度陳倉,“小金庫”的資金會加速膨脹,兩本賬的興起便會首當(dāng)其沖。如果其他非財(cái)會部門監(jiān)督不力,加之會計(jì)監(jiān)督的局限性,部分資金就會超出委派會計(jì)人員的視野,游離于委派會計(jì)人員控制之外。如長期失控,會影響單位的經(jīng)濟(jì)效益,降低委派會計(jì)的工作效果,影響委派會計(jì)工作的長期健康發(fā)展。
2.4 委派會計(jì)與被服務(wù)企業(yè)勾結(jié)合謀,影響實(shí)施效果
應(yīng)該承認(rèn),委派會計(jì)與被服務(wù)企業(yè)管理者合謀的可能性是存在的。由于單位經(jīng)營管理者對委派會計(jì)不存在直接控制權(quán),他們有可能對委派會計(jì)進(jìn)行賄賂,此時其舞弊成本大于舞弊利潤,影響委派會計(jì)實(shí)施的效果。但與實(shí)施委派制之前相比,這種可能性會大大降低。因?yàn)榇嬖谥鴮ξ蓵?jì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)并由此決定著對他們的個人獎罰和職位的升降,這就加強(qiáng)了對委派會計(jì)的工作控制。
總之,實(shí)行會計(jì)委派制的積極意義將使企業(yè)的會計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。對在實(shí)際操作過程中存在的問題,要加大對會計(jì)人員的管理力度,后續(xù)工作要跟上,不要“一派了之”。只有這樣,才能使會計(jì)委派制度在實(shí)際工作中健康發(fā)展。
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