“煤炭物資管理沙龍”系列報道

專訪昊華能源股份有限公司物資分公司經(jīng)理  張代富

[本網(wǎng)語]隨著第三屆“煤炭物資管理沙龍”落下帷幕，這個旨在于加強煤炭行業(yè)物資供應(yīng)企業(yè)的橫向管理經(jīng)驗交流的沙龍越來越受行業(yè)的關(guān)注，而這種“沙龍”模式也逐漸成為煤炭行業(yè)加強企業(yè)之間經(jīng)驗交流提升管理水品的一種新興模式，“煤炭物資管理沙龍”會議取得的成果已經(jīng)應(yīng)用到實踐當(dāng)中，企業(yè)通過提高管理水平、相互資源共享、聯(lián)合采購等多個方面，起到了一定的社會效益和經(jīng)濟效益，煤炭網(wǎng)特此推出了煤炭物資管理沙龍的系列報道，對此特采訪了物流沙龍的發(fā)起人之一昊華能源股份有限公司物資分公司張代富經(jīng)理。

走進昊華能源股份有限公司物資分公司，現(xiàn)代化廠區(qū)的設(shè)計，著裝統(tǒng)一的企業(yè)員工在晨曦中已經(jīng)進入了高效的工作狀態(tài)，入微的企業(yè)迎賓禮儀，昊華能源股份有限公司物資分公司鮮明的企業(yè)文化形象和高效的管理風(fēng)格讓我們一行人員眼前一亮。近年來該公司在煤炭行業(yè)物資供應(yīng)企業(yè)中管理走在行業(yè)前列，尤其在物資采購信息化管理方面取得顯著成果。本次采訪對象昊華能源股份有限公司物資分公司經(jīng)理張代富向我們介紹了“沙龍”的具體情況，拉開了本次關(guān)于煤炭煤炭物資管理沙龍的系列采訪的帷幕。

煤炭網(wǎng)記者：
感謝張總在百忙中接受我們的采訪，請問您當(dāng)初發(fā)起設(shè)立煤炭物資管理沙龍的初衷是什么？

張總：

這要追溯到97年，煤炭工業(yè)在經(jīng)歷1997年下半年至2000年三年多的特殊困難時期，“困難時期”各煤炭企業(yè)物資采購工作開展空前的困難，往往需要在資金不到位的情況去組織物資采購，整個行業(yè)的企業(yè)工作重心在于如何把物資組織回來。2001年煤炭行業(yè)開始走出低谷，煤炭經(jīng)濟回升；2002年步入快速增長周期，經(jīng)濟運行質(zhì)量不斷提高；2003年，煤炭產(chǎn)銷兩旺，各項經(jīng)濟技術(shù)指標均創(chuàng)造了歷史最高水平；2007年以來，煤炭行業(yè)繼續(xù)快速發(fā)展，呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢。各煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面的工作重心越來越注重管理水品的提高。由于煤炭部解散后，煤炭物流領(lǐng)域內(nèi)的管理規(guī)范職能弱化，行業(yè)內(nèi)部無固定交流渠道，而各煤炭企業(yè)均存在管理水品提高的缺口。在昊華、開灤、淮南、峰峰四個集團的物流企業(yè)在私下走訪過程中，達成一個共識就是開展企業(yè)之間橫向管理經(jīng)驗交流，相互借鑒學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗，通過提高管理水品抓企業(yè)效益。
   “煤炭物資管理沙龍”應(yīng)勢而生�！吧除垺倍ㄎ辉谄髽I(yè)之間管理層面上的交流，沙龍的宗旨是“資源共享、文化融合，理念溝通，管理提高”。第一屆“沙龍”，在06年4月14日由昊華在京西龍泉賓館組織舉辦，每次沙龍的舉辦形式，都會選擇一個行業(yè)內(nèi)較為關(guān)注的主題。代表們除了介紹自己企業(yè)的管理亮點，還要做主題發(fā)言。比如第一屆的主題是物流倉儲配送。本次的主題是資源共享、聯(lián)合采購。在交流的過程中達成的一定共識。并且為企業(yè)和企業(yè)間搭建一個平臺，取長補短、互通有無。

煤炭網(wǎng)記者：請您就目前沙龍取得的具體成績介紹一下？我們了解到在第三屆全國煤炭供應(yīng)系統(tǒng)管理沙龍論壇主題會上，您提出了聯(lián)合采購、信息共享的創(chuàng)新闡述，請您具體的談一下您的構(gòu)想.

張總：

在取得成績方面,通過這幾次會議交流，我們也得到一個共識：“管理上出的效益往往大于采購時出的效益”。舉一個最簡單的例子：煤炭設(shè)備在采購的時候，都會有3% 隨機配件，就拿最近鄂爾多斯采購項目來說，采購的額度是在8個億左右，隨即贈送配件價值約2400萬，但是由于隨即配件不進入正式的物資管理系統(tǒng)的，丟失、損壞的現(xiàn)象就比較嚴重。如果不要隨機附件，獨采購使這部分配件有了管理，可以減少近千萬元的損失，要說取得成績，通過管理水品的提升，直接促進企業(yè)經(jīng)營效益，這就是“沙龍”取得的實際成績。目前我們的沙龍會員單位，已經(jīng)發(fā)展到12個煤炭企業(yè)，無論從地域分布上、還是采購金額上，都是非常有代表性的。
    第三屆沙龍的主題是資源共享、聯(lián)合采購，聯(lián)合采購首先是通過聯(lián)合采購來實現(xiàn)降低采購成本增加企業(yè)效益的好事。要做到聯(lián)合采購，需要解決的問題還是很多的，真實實現(xiàn)聯(lián)合采購，需要共同探討達成過程的一個共識，下半年期間，我們可能會籌劃采用一種電纜嘗試性進行聯(lián)合采購，作為嘗試，發(fā)現(xiàn)問題，更好的總結(jié)。

煤炭網(wǎng)記者：張總您就煤炭物流企業(yè)信息化領(lǐng)域的發(fā)展情況以及昊華都信息化方面做了哪些工作？

張總：
    煤炭物流企業(yè)的信息化目前還是很普遍的，物流沙龍的12家會員企業(yè)，在信息化管理上都是比較先進的，硬件配置方面很多企業(yè)已經(jīng)非常高了，軟件主要是財務(wù)、物流、倉儲、辦公自動化、企業(yè)網(wǎng)站等方面。作為昊華能源，更是很早就意識到信息化、自動化的重要性。目前在信息化方面做了大量的工作。舉例說從昊華物資網(wǎng)站登陸以后，所有供應(yīng)商根據(jù)自己的授權(quán)帳號可以在線查詢業(yè)務(wù)往來的數(shù)據(jù)，所有業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)，交易記錄、結(jié)算金額、全部可以下載，票據(jù)往來等實現(xiàn)電子查詢。在物資倉儲方面，一旦物資儲備達到安全儲備量的下限，系統(tǒng)自動可以將我們的庫存情況，通過手機短信，自動發(fā)到供應(yīng)商的銷售員的手上，供應(yīng)商按照需求補貨，完全實現(xiàn)了自動化，昊華在信息化方面一直是走在行業(yè)前列。

煤炭網(wǎng)記者：最后請張總談一下對煤炭物資管理沙龍的展望？

張總：具體工作方面物流沙龍準備在下一階段有幾個工作要開展，一個是籌備沙龍的外部網(wǎng)站，二是我們準備做一次商務(wù)談判的培訓(xùn)，擬邀請人民大學(xué)的黃衛(wèi)平教授做講授，三是根據(jù)實際情況，籌劃一次某一型號的電纜做聯(lián)合采購。煤炭物資管理沙龍的今后發(fā)展望，圍繞“資源共享、文化融合，理念溝通，管理提高”的宗旨不斷探索，為促進行業(yè)發(fā)展管理規(guī)范、管理經(jīng)驗交流做更多貢獻。

[編后語]
這次采訪的過程中，張總談到了煤炭行業(yè)物流領(lǐng)域的發(fā)展形勢和“煤炭物資管理沙龍”，的工作進展情況。讓我們深切地感受到一個煤炭物資供應(yīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理風(fēng)采和充滿活力的昊華能源股份有限公司物資分公司深厚的企業(yè)文化底蘊。同時也祝愿“煤炭物資管理沙龍”越辦越好，促進煤炭物流企業(yè)不斷提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)帶來更大的效益。為煤炭物流領(lǐng)域未來的行業(yè)發(fā)展藍圖，必將劃上濃重的一筆。同時也客觀的反映出煤炭行業(yè)在組織管理、協(xié)調(diào)發(fā)展、行業(yè)規(guī)范方面需要加強的事實，希望今后，在煤炭行業(yè)物資供應(yīng)領(lǐng)域以外的各領(lǐng)域會越來越多的實用“沙龍”，為煤炭行業(yè)健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

附：昊華能源股份有限公司物資分公司介紹：
北京昊華能源股份有限公司由京煤集團發(fā)起成立的股份制公司，所屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位有木城澗煤礦、大安山煤礦、長溝峪煤礦等；年產(chǎn)銷量優(yōu)質(zhì)無煙煤600余萬噸，北京昊華能源股份有限公司物資分公司負責(zé)公司生產(chǎn)、建設(shè)所需設(shè)備、材料、油脂、化工、建材、配件、電線電纜、軸承、標準件等物資的采購、結(jié)算、付款業(yè)務(wù)，是北京昊華能源股份有限公司材料采購的職能部門。物資分公司近年來取得了04、05、06年度“北京市第二十屆企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”一等獎等榮譽。

煤炭網(wǎng)編輯：池涌、魏娜